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【轉(zhuǎn)分享】高 效 改 善 的 7 種 思 維 方 式

發(fā)布時(shí)間:2023-07-29 14:37:25 點(diǎn)擊:232
Kaizen是一種可以改變?nèi)藗兛创龁栴}的方式,Kaizen為創(chuàng)新打開了新的大門。Kaizen尋求通過漸進(jìn)式改進(jìn)使企業(yè)運(yùn)營越來越接近完美。采用這種方法不僅對(duì)企業(yè)有益,而且還可以加速員工的發(fā)展并幫助員工個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展。

     這里有七種思維方式可以幫助您成為積極變革的擁護(hù)者。


1.  忘 記 所 有 的 理 由

     專注于解決方案。沒有必要花時(shí)間思考為什么一個(gè)問題沒有解決方案,或者接受一個(gè)挑戰(zhàn)太大,因?yàn)樗郧皼]有被解決過。


2.  質(zhì) 疑 當(dāng) 前 流 程

      人們忽略明顯的改進(jìn)機(jī)會(huì)或接受變通方法是很常見的,因?yàn)楫?dāng)一項(xiàng)任務(wù)成為例行公事時(shí),很難認(rèn)識(shí)到可能還有更好的方法。退后一步,想想每項(xiàng)任務(wù)背后的原因。不要免除任何評(píng)估。


3.  不 要 讓 完 美 成 為 改 善 的 敵 人
     如果你可以檢查一個(gè)流程并認(rèn)識(shí)到可以改進(jìn)的所有方法,并且一舉實(shí)現(xiàn)完美的操作,那就太好了,但這不是改善的工作方式。如果你在等待理想的條件和有保證的計(jì)劃來成功,你將永遠(yuǎn)不會(huì)看到它。相反,即使它們只能部分改善結(jié)果,也要進(jìn)行小的更改。一遍又一遍地這樣做,很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的流程越來越好。

4.   利 用  "5 個(gè) 為 什 么"

      最好的改進(jìn)是針對(duì)問題根本原因的改進(jìn)?!?個(gè)為什么”的技術(shù)是是一種稱為確保針對(duì)問題的真正原因的一個(gè)好方法。每問一次為什么,你都會(huì)更接近問題的根本原因。五個(gè)并不是硬性規(guī)定,但大多數(shù)時(shí)候它都能讓你到達(dá)那里。


5.  尋 求 廣 泛 的 意 見

     每個(gè)參與流程的人都有不同的觀點(diǎn)。流程操作員擁有一些信息,但為流程提供輸入的人員、客戶和流程專家也是如此。有必要聽取所有利益相關(guān)者的意見,以全面了解情況。理想情況下,所有這些參與者都將在定義問題、考慮解決方案并最終實(shí)施更改方面發(fā)揮作用。


6.  培 養(yǎng) 對(duì) 簡 單 解 決 方 案 的 偏 好

      減法可以得到很多好處。在許多情況下,少即是多。事物的活動(dòng)部件越多,會(huì)產(chǎn)生破壞的東西就越多。當(dāng)人們考慮改進(jìn)時(shí),他們通常專注于添加更多的檢查、批準(zhǔn)或自動(dòng)化。正如Shingo研究所名譽(yù)主任布魯斯·漢密爾頓(Bruce Hamilton)所說:“持續(xù)改進(jìn)不是關(guān)于你做得好的事情 ,這是工作?!背掷m(xù)改進(jìn)就是消除妨礙你工作的東西。


7.  適 應(yīng) 不 斷 變 化 的 條 件

      改善是一種無休止的做法的原因之一是,即使你的操作離完美只有一根頭發(fā),你的工作也沒有完成。流程周圍的條件總是在變化??蛻粜枨箅S著時(shí)間的推移而變化,供應(yīng)商改變他們的業(yè)務(wù)條款,競爭對(duì)手推出新產(chǎn)品,不勝枚舉。雖然你去年實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)時(shí)可能是完美的,但有必要始終問:“這是今天的最佳實(shí)踐嗎?


     如果你養(yǎng)成這些思維習(xí)慣并鼓勵(lì)你的員工也這樣做,你很快就會(huì)注意到事情的未來看起來更光明了。挑戰(zhàn)總是存在的,但你有技能和態(tài)度將它們轉(zhuǎn)化為良好變革的機(jī)會(huì)。